জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের গভর্নমেন্ট এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের (জিইএমএস) আওতায় সহকারী সচিব থেকে সচিব বা সিনিয়র সচিব পর্যায়ের কর্মকর্তাদের চাকরি সংক্রান্ত তথ্য হালনাগাদ করার জন্য নির্দেশ দেয়া হয়েছে। মঙ্গলবার (১৮ সেপ্টেম্বর) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে সংশ্লিষ্টদের কাছে এ সংক্রান্ত চিঠি পাঠানো হয়েছে।
এতে বলা হয়, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের জিইএমএসের আওতায় সহকারী সচিব থেকে সচিব বা সিনিয়র সচিব পর্যায়ের কর্মকর্তাদের চাকরি সংক্রান্ত তথ্যাদি সংরক্ষণ করা হচ্ছে। চাকরি-সংক্রান্ত তথ্যাদি হালনাগাদ না থাকায় পদোন্নতি এবং পদায়নের ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত গ্রহণে জটিলতা সৃষ্টি হচ্ছে।

আগামী ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে সকল কর্মকর্তার সম্প্রতি তোলা ছবি (সর্বোচ্চ ছয় মাসের মধ্যে তোলা ছবি), পদায়ন, পদোন্নতি, শিক্ষা-সংশ্লিষ্ট তথ্যসহ চাকরি সংক্রান্ত সকল তথ্য হালনাগাদ করতে হবে বলে জানিয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়।

চিঠিতে আরও বলা হয়, এসব তথ্য কর্মকর্তার পদোন্নতি এবং পদায়নের সঙ্গে সম্পৃক্ত হওয়ায় নির্ধারিত তারিখের মধ্যে হালনাগাদ কার্যক্রম কর্মকর্তাদেরকে নিজ নিজ পক্ষ থেকে নিশ্চিত করতে হবে।